Funktionen der Eventsoftware im Überblick

miovent ist so konzipiert, dass Ihnen sämtliche Schritte Ihres Gäste- und Einladungsmanagements ganz leicht von der Hand gehen. Dafür steht Ihnen ein leistungsstarkes Set von Funktionen und Editoren zur Verfügung – von der Datenverwaltung bis zur Gestaltung von Rückmeldeseiten, Einladungen und Tickets.

Individueller E-Mail Editor

Sie möchten eine E-Mail in Ihrem firmeneigenen Corporate Design erstellen? Mit dem E-Mail Editor von miovent können Sie Text- und Bildinhalte in wenigen Schritten selber gestalten. Bei der Länge der E-Mail und der Anzahl der Anhänge sind Sie völlig flexibel. Für eine persönliche Ansprache des Empfängers kann die E-Mail natürlich entsprechend individualisiert werden. Auch der Versand eines Termins in Form einer *.ics-Datei ist möglich. Möchten Sie Ihre E-Mail zweisprachig versenden? Kein Problem. Beide Vorlagen können sogar im Design unterschiedlich sein.

Importieren und Exportieren von Adressen

Sie können über einen einfachen Import einer Excel-Datei Personen zu Ihrer Personenliste hinzufügen. Sollte einmal eine Spalte aus Ihrer Excel-Datei nicht im miovent System vorhanden sein, können Sie diese problemlos während des Importes anlegen. Wenn Sie mehrere Personen ändern möchten, verwenden Sie die Update-Import-Funktion, um die persönlichen Daten bequem zu aktualisieren.

Mit der Export-Funktion von miovent können Sie die Personenliste im Excel-Format exportieren. Hier definieren Sie, welche Felder exportiert werden sollen. In einer Vorschau erhalten Sie einen Einblick, wie die Excel-Datei nach dem Export aussieht. Sie können eine Auswahl an Personen oder die gesamte Personenliste exportieren.
Wenn Sie wissen möchten, welche Daten sich seit einem bestimmten Zeitpunkt geändert haben, können Sie dies beim Export einstellen. Alle aktualisierten Daten werden dann in der Excel-Datei entsprechend farblich markiert.

Eigenen Ticketshop erstellen

Sie möchten ganz einfach kostenpflichtige Tickets verkaufen? Dann ist der miovent Ticketshop ideal für Sie geeignet:

Mit wenigen Klicks selbst erstellt, können Sie dort beliebig viele Tickettypen mit unterschiedlichen Preisen, Kontingenten, Designs etc. verkaufen. Möchten Sie ein Ticket nur einer bestimmten Zielgruppe anbieten? Dies wird durch die Eingabe eines Aktionscodes erzielt. Nicht nur für das Ticket selbst, sondern auch für die Rechnung können Sie Ihr eigenes Briefpapier oder Logo hinterlegen.

Stornierungen und Teilstornierungen können Sie problemlos über das Backend von miovent vornehmen. Die gesamte Kommunikation und der Datenaustausch erfolgen verschlüsselt nach höchsten Standards der Informationssicherheit.

miovent App

Ihr praktischer Helfer vor Ort: Mit der innovativen miovent App verfolgen Sie die Statistiken Ihrer Veranstaltung live und von überall. Zudem können Sie damit die Tickets Ihrer Gäste vor Ort einscannen und lange Warteschlangen vermeiden.

Rückmeldeseite anpassen

Mit einem professionellen, individuellen und modernen Webauftritt nehmen Sie die Rückmeldung Ihrer eingeladenen Gäste entgegen. Neben den üblichen Daten können Sie über individuell erstellte Felder weitere Informationen wie zum Beispiel einen Essenswunsch vermerken lassen.
Gibt Ihr Gast Ihnen Rückmeldung, sehen Sie dies sofort live in der Personenliste.

Sie planen eine Veranstaltung mit Begleitungen? Mit miovent können Sie festlegen, welcher Gast wie viele Begleitpersonen mitbringen darf.
Wenn Sie möchten, wird dem Gast nach seiner erfolgreichen Registrierung automatisch eine Anmeldebestätigung als individualisierte E-Mail zugeschickt.